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聚焦:首屆建筑裝飾行業信息化高峰論壇

    在互聯網時代,信息化建設無疑將給企業發展帶來革命性的變化。令人欣喜的是,盡管國內目前尚無建筑裝飾企業信息化建設的標準,但一些龍頭企業的成功經驗已經為行業做出了示范。5月21日—22日,在首屆建筑裝飾行業信息化高峰論壇上,這些龍頭企業的代表與參會者分享了企業信息化建設的經驗。本報特擷取其中部分精彩發言,以饗讀者。
  貫徹和落實科學發展觀,堅持自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來的方針,高度重視信息化對建筑業發展的推動作用,是企業直面競爭的戰略抉擇和可持續發展的方向。
  不可否認,近年來建筑設計理念更新很快,BIM作為一種可視化信息模型被大量使用于3D設計,并貫穿于設計生命的整個過程,從實際效果來看,目前已經取得一些成果。僅從我們施工企業來講,它直接的延伸作用就有6個方面,分別是三維碰撞技術、虛擬施工規劃、成本及工程造價管理、預制加工、可視化文檔管理、地域跟蹤及管理。
  不難看出,以上6個方面其實就是我們一直在講的企業核心競爭力。然而,BIM作為一個全球性的革命性技術,它的終極目的不僅僅是加強某企業、某行業的管理規范或創造市場競爭的戰略機會,而是要顛覆我們整個社會傳統的管理理念。下面,我就信息化建設和發展的一些問題,結合企業親身實踐,闡述我的認知、見解和觀點。
  信息化能給我們企業的發展帶來什么?
  全新的信息化管理系統的建立和形成,到目前為止,是其他管理手段根本無法比擬的。其主要作用有以下幾個方面:
  第一,加強科學管理,提高知識信息共享水平,使企業更具競爭力和凝聚力。以往當我們中標一個工程項目后,往往需要花費很大的精力,被動地去尋求符合要求的供應商或專業分包隊伍。由于缺乏競爭和合理篩選,供應鏈的優勢無法顯現。而現在,當工程中標后,我們會及時在信息平臺向合格供應商發布公告,對方可以根據自身的條件參與競標。我們根據他們的數據和信息反饋,以及參與的誠信度,選擇出最佳的供應商。這為工程迅速進入前期準備,以及日后的順利跟進,提供了可靠的保障。
  第二,信息化管理能給我們企業帶來全新的管理理念和解決問題的有效措施。信息化系統能夠促使業務流程這個動態過程實現創新與優化。我們企業通過11年的信息化積累和完善,重新對原來的管理業務流程做了設計和編排,把垂直的直線職能型管理業務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。
  第三,企業信息化的建立,能夠大幅度地提高我們高層管理者的決策水平,增強掌控全局的能力。目前我們企業的信息化決策支持系統和所有業務信息化集成系統可以充分幫助我們更加科學、高效地進行決策,促使企業各項工作步調一致,使企業的各種資源完全集中在一個管理系統中。
  什么是我們企業最需要的信息化模式?
  我們堅持了11年對信息化的研究。11年來,我們企業在信息化的建設和研發過程中,特別重視以下兩個方面:
  一是在構建企業信息化之前,決策層首先需要從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位。在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略。
  二是要實現信息化的順暢運作,就需要企業的每個崗位、每項工作都有嚴格、細化的標準流程,再就是要按照流程進行管理。只要適合企業,能夠滿足需求,就是好的。為此,企業要結合實際,堅持自主研發信息化系統和流程。
  如何讓信息化建設與企業的發展緊密結合?
  我們建筑裝飾行業面對著復雜的內外部環境和一些傳統陋習,針對這一現狀,我們要遵循“縱向集成、橫向協同、資源整合、信息共享”的原則,走自主研發的道路。
  實踐證明,信息化建設與企業發展緊密結合是切實可行的。俗話說“鞋合適不合適,穿在自己腳下才知道”,在自主研發中應該迅速跟進和及時掌握整個系統需求、程序規則、系統與數據庫的架構。企業的信息化建設,只有不斷地磨合、創新和自主研發,企業的信息化發展才有強大的生命力。
互聯網時代“兩化”融合探討
    建筑裝飾行業在互聯網時代的“兩化”融合,即新型工業化體系的建設,首先需要企業從思想上真正領會互聯網思維,真正認識并理解在互聯網思維中與建筑裝飾行業相關的思維,即用戶思維、簡約思維、極致思維、大數據思維、平臺思維、跨界思維;其次要注重信息化建設過程中基礎方面的建設,即標準業務流程的建設(ISO9000的落實),基礎數據庫的建設(企業定額庫、材料庫、歷史數據的整理等)等。
  石家莊常宏建筑裝飾工程有限公司(下稱常宏裝飾)從2005年開始正式自主研發企業OA、ERP、MES等信息化系統,至今已經完成了企業信息化管理生態圈的建設。企業所有的業務、行政管理、財務等數據已完全形成一個閉合的環路,實現了數據間的無縫對接、流轉。
  在公司項目管理的整個生命周期已經實現了常宏裝飾模式的實時可視化管理,使客戶、員工、管理者可以對項目的整個生命周期進行數據的實時可視化監控及管理。
  一是通過核心的業務管理系統實現了對客戶、工程投標、合同及財務核算的動態實時管理。
  二是通過現場復尺數據結合BIM系統的建模、碰撞檢測等,自動生成流轉至預算、生產及采購環節的準確標準數據。
  三是在生產環節,MES接收來自預算、BIM等的數據,再結合深化的圖紙形成BOM等基礎數據。這大大方便了對生產流程及原材料的系統化、動態化、實時化的管理(通過實時生產環節的打卡數據收集、看板等方式進行)。
  四是在供應環節,通過自行開發的競價、供應商評價管理、采購管理等平臺,實現了對常宏裝飾供應商的信息化管理。在公司供應鏈的信息化管理中,著重體現供應商競爭的公平性、企業與供應商的平等性、競價的實時性、企業采購成本最小化、采購流程標準化(材料編碼唯一、分類統一等方面)等特性。我們承諾,常宏裝飾將向同行免費提供已經建設完成的供應鏈服務平臺。
  五是現場項目環節通過系統化管理控制實現了對材料報賬、報工、施工進度、材料進場計劃等的實時可視化監控,同時為公司檢查項目質量、材料供應等提供了真實的數據依據。
  六是項目最終的售后環節通過完善的售后管理系統,可以精準地分析客戶的投訴建議、材料質量、工程管理狀況等情況。
  七是在企業的財務環節,常宏裝飾通過自行研發的各個系統實現了與財務系統的無縫對接,促成了財務成本會計工作轉型(憑證輸入全部由前端系統數據批量導入生成代替),工作效率提高10%—15%,準確率提高20%。成本會計只對日常工作負責,系統對各類數據報表負責,利用信息技術,實現財務集成式管理。
  以上是常宏裝飾在信息化與工業化融合方面的探索成果。
  現今常宏裝飾結合互聯網時代背景及市場變化等多方面的因素做出了公司進行戰略轉型調整的決定,并確立了公司“第二產品”互聯網模式的客戶服務云平臺的研發。
  通過云服務平臺的整合,未來常宏裝飾將會成為為中國商業連鎖店鋪空間服務業提供線上線下同步服務的集成服務商,為客戶提供整體解決方案的策劃者與實施者。
廣聯云在裝飾行業部品、部件中的應用
 廣聯達軟件股份有限公司(下稱廣聯達)成立于1998年, 2010年5月在深圳中小企業板成功上市,成為中國建設工程領域信息化產業首家上市的軟件公司。
  廣聯達立足建設工程領域,圍繞工程項目的全生命期,提供以項目管理、建筑信息模型、數據服務與管理、移動應用服務、云計算(Project Management、Building Information Modeling、Date Management 、 Mobile Application 、 Cloud computing ,簡稱4MC)為獨特優勢的一流產品和服務,支持客戶實現智慧建造和智慧運維,提高經營效益。
  企業信息化建設的困難點
  目前,行業企業信息化建設存在以下困難:
  一是信息化投入結構不合理。在信息化建設中,重硬件輕軟件、重網絡輕數據的傾向和誤區比比皆是。一些企業對硬件設備的投入很大方,片面追求國內一流水平,卻舍不得拿出幾萬元購置正版軟件,致使耗費巨資建設的計算機系統和網絡無法完全發揮出應有的作用。
  二是領導對信息化重視程度不夠。領導信息化意識不強,觀念陳舊,阻礙了信息化的發展。要么對信息化建設的必要性不了解,沒有緊迫感、缺乏積極性,要么錯誤地理解信息化,做出錯誤的決策,影響了信息化的實施。
  三是分散開發,孤立設計,使得“信息孤島”叢生。信息系統的設計和實施無總體規劃,分散的業務系統存在于各個部門,形成了若干“信息孤島”。子系統之間互不兼容,數據難以流通,資源無法共享,致使信息化水平不高,綜合效益得不到發揮。
  四是企業不知道自己需要什么樣的信息化建設。
  五是企業的管理模式不適應信息化的要求。等級森嚴的金字塔式組織體系,更適合穩定的環境、大規模的生產、以產品為導向的工業化時代。而在信息時代,市場不確定性增加,用戶需求越來越多樣化,這種組織體系顯得越來越僵硬,存在著橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲鈍等弊端。
  六是缺規范、缺標準,企業基礎編碼難統一。這使得項目之間、部門之間、企業之間難以實現數據共享,成本管理難以落地,材料信息無法實現跟蹤,嚴重制約企業的信息化建設和應用。
  廣聯云:商業合作與技術交互平臺
  針對工裝客戶,廣聯達云計算(下稱廣聯云)可以提供商機服務、項目交付管理與控制、集采管理、供應鏈融資服務、后期維護支持等。
  廣聯云訊采平臺是為房地產行業定制的,由全國工商聯房地產協會主導,主要是給房地產商、供應商及部品部件商提供一個在線展示、交流和交易的平臺。該平臺先期由50家房地產商和100家部品部件供應商倡導發起,由廣聯達負責技術平臺的實現和運營管理電子商務交易平臺。該平臺匯集了眾多地產與建筑承包商客戶,旨在推動我國房地產行業的電子商務交易進程,降低交易雙方的交易成本,加速行業規范化運作。
  該平臺專注于該領域的長足發展,憑借在建筑工程領域的深厚積淀,先后為中國建筑股份有限公司、中交路橋建設有限公司、中核工程有限公司、葛洲壩集團、中南集團、今典集團、億利資源集團等大型房地產建筑企業提供電子招標采購服務,每個企業供應商數量都在萬家以上,交易額達數億元。其中,最大的一家企業的部品部件商達6萬家以上,年交易額預計突破3000億元。
  廣聯云采購管理集采系統可以幫助企業結合自身實際狀況,分階段實現材料設備采買、工程和勞務發包、機械周轉材料租賃等核心采購業務的專業化、流程化、集約化的運作管理。同時,基于企業自身應用需求,不斷優化價格信息、供應商信息、采購文件范本三項基礎數據庫的集約化建設和管理,從而顯著提升企業采購管控水平以及業務運行效率,持續增強企業成本控制的核心競爭力。
BIM技術在建筑裝飾行業的應用
在互聯網時代,信息化、大數據、云計算都是當下的熱詞,但我們很難用一兩句話,把每一個熱詞解釋清楚。比如說信息化,很多行業,尤其是傳統行業都知道信息化是發展的必由之路。但如何評判一個企業信息化水平的高低,就不是上幾套軟件,上幾個系統那么簡單的問題了。關于評判標準,我總結了以下幾點:
  第一,供應鏈(生產鏈條)是否得到優化;
  第二,各個部門協同工作效率是否得到提高;
  第三,管理層獲取決策數據的時候,渠道是否便捷和智能;
  第四,企業的支持庫是否得到沉淀和標準化,以支持企業的規模復制;
  第五,財務業務一體化,業務系統與資金能否打通。
  推進信息化對建筑裝飾企業具有重大意義:打造統一的財務管理平臺,幫助企業實現資金集中管理,實現項目管理集成應用,完成企業內部辦公的自動化,成為幫助領導決策的服務平臺。
  BIM,即建筑信息模型,是以三維數字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型,是對該工程項目相關信息的詳盡表述,具有可視化、協調性、模擬性和出圖性的優點。BIM對建筑裝飾行業來說是一項革命性技術。
  建筑裝飾是建筑BIM全生命周期的組成部分。BIM對建筑裝飾的意義有五點:一是顛覆傳統工作模式,BIM室內模型貫穿整個項目流程,使各項目主體利益最大化。二是施工圖聯動修改,及時更新,提高工作效率。三是項目全程3D可視化設計,改變設計思維模式。BIM實現了真正的“所見即所得”,對家裝設計的細節部分可以清晰、真實顯現。四是支持多名設計師協同設計。五是強大的預算功能,節約項目成本。
  與CAD比較起來,從技術、呈現、流程、價值幾方面來看,BIM優勢明顯,不再單單是一個設計工具。因此,BIM代替CAD的意義,遠遠大于當年CAD代替手工繪圖的意義。
  BIM不是信息化的全部,談到信息化也不能只談BIM。但是BIM是推動建筑裝飾業信息化一個非常重要的手段。在1992年起家的時候,建筑裝飾領域就是北京建誼集團的一個主營業務。2009年,公司整合內部房地產開發、工程管理優勢資源與外部信息化軟件資源,開始研發BIM協同管理平臺,參編了兩項BIM國家標準,是國內首家將BIM全過程管理應用于項目與園區建設的企業。
  可以說,我們對BIM技術在建筑裝飾行業的應用有著較深的了解。
  北京建誼集團總體信息化實施步驟是這樣的:在規劃上,總體規劃,分步實施。我們提出,一切圍繞項目生產這個核心,構建企業級、項目級、功能應用級三級信息化發展規劃。規劃從管控運營的角度,自上而下明確中間勾稽關系及數據傳輸接口標準。從下而上,實施落實每一層級的工具平臺選擇、組織架構保障、方法規則編制、固化復制考核等。從規劃到實施,從理念到方法論,形成信息化規劃及實施的全流程方法論體系。
  我們認為,BIM是實現智慧建造的大數據基礎,代表了數據共享的工作思想。北京建誼集團的BIM采用了工作共享模式,建立了一個帶有建造全生命周期的數據信息模型。圍繞這個模型,參與項目建造的各方利益體獲取自己想要的信息,協同開展工作。在實體建造之前,完成基于BIM模型的虛擬建造,實現虛擬建造與現場施工的協同修正,最終完成建筑物的精益化建造。
  基于BIM在建筑裝飾方面的運用,我總結了幾條心得體會:第一,從軟件層面,根據企業的需求,應深入透徹地了解與工作相關的軟件,從而選擇出最適合的;第二,除了選擇合適的軟件系統外,還要完善企業管理系統,企業應具備對BIM數據的管理能力;第三,具備專業的BIM技術人才,不能完全寄希望于第三方軟件公司來解決問題;第四,在理念層面,總結出企業自有的方法論。
  建筑裝飾行業應用BIM的一般步驟應該是:第一,組建設計團隊和BIM咨詢顧問團隊;第二,確定BIM實施應用階段和范圍;第三,制定BIM的實施目標;第四,確定設計的標準;第五,收集方案階段、施工階段需求信息;第六,管理搭建BIM裝飾模型。

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